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UGEL Norte, Lunes, 18 de junio del 2018
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Creativex <strong>SVIGE-2018</strong>
SVIGE-2018
Sistema Virtual del Informe de Gestión Educativa




11-Jun-2018
Kit de Evaluación (SÓLO PRIVADOS)
Se comunica a los Directores de IIEE PRIVADAS de los niveles Primaria y Secundaria, lo siguiente:
  • Los resultados de las pruebas del Kit de Evaluación deben ingresarse a SVIGE a partir del día lunes 11 de junio, según el cronograma que se detalla más adelante.
  • El kit de Evaluación se aplica únicamente al 4to Grado de Primaria y 2do Grado de Secundaria, los registros de evaluación que SVIGE procesa, son los que se han obtenido del portal del MINEDU:

    http://www.minedu.gob.pe/rutas-del-aprendizaje/kit/

  • El Director de cada I.E. debe registrar en SVIGE, la nómina de estudiantes de los grados y secciones en los que se aplica el KIT (opción Reg.Alumnos - KIT, del Menú General de SVIGE), posterior a ello, debe efectuar el ingreso de resultados según el cronograma que se detalla a continuación:
    Kit de Evaluación Del Al
    Prueba de Entrada 11-junio-2018 22-junio-2018
    Prueba de Proceso 06-agosto-2018 17-agosto-2018
    Prueba de Salida 09-octubre-2018 29-octubre-2018
  • Se verificará el estricto cumplimiento de las fechas y plazos otorgados para el ingreso de resultados del Kit de Evaluación y se tomarán las medidas administrativas correspondientes en caso de incumplimiento.


10-Jun-2018
CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN
Se comunica a los Directores de IIEE Públicas lo siguiente:
  • Por disposición de la Dirección de la UGEL Arequipa Norte, a partir del día lunes 11 de Junio del presente año, todos los directores de IIEE Públicas de su jurisdicción, deberán subir a SVIGE una fotografía tamaño Carnet o Pasaporte en formato digital (JPG, GIF o PNG) del Director de la I.E, estableciendose como plazo impostergable, el próximo viernes 15 de Junio.
  • Para tal fin, SVIGE ha procedido a aperturar el formulario de confirmación de datos personales, en el que se podrá efectuar el proceso de carga del archivo digital, siendo además una oportunidad para confirmar y/o modificar los datos personales del Director, tales como Correo, Celular, entre otros, dicho formulario estará disponible al momento de ingresar a SVIGE con su usuario y clave.
  • Cumplido el plazo, la Ugel Arequipa Norte, procederá a confeccionar La CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN DEL DIRECTOR con la fotografía subida a SVIGE, misma que, luego de ser entregada, deberá ser usada por el Director de la I.E. para fines de identificación y control en las instalaciones de la UGEL. (Esto evitará el actual proceso de registro en la puerta de ingreso).
  • Para la carga del archivo digital se recomienda:
    Tamaño Máximo: 200KB
    Formato: JPG
    Fotografía Actual de frente y a Colores


02-Jun-2018
Sobre Observaciones Generales a la Asistencia Mensual
Se comunica a los Directores(as) de IIEE públicas del ámbito de la Ugel Arequipa Norte, que a partir del mes de Mayo se ha habilitado una sección para el ingreso de observaciones y/o comentarios de forma general, para la asistencia mensual, misma que podrá ser ingresada luego de hacer clic en el botón "Enviar Asistencia".

De este modo, el(la) Director(a), puede hacer uso del botón "Ingresar Observación General" para especificar algún comentario u observación a la asistencia del mes actual.

Por ejemplo, para la asistencia del mes de mayo 2018, se recomienda usar este botón para comunicar a la UGEL el día de recuperación de clases debido a la paralización regional del 31 de mayo, si fuera el caso.

Imagen de ejemplo:


31-May-2018
Nuevo Plazo
Se comunica a los Directores de IIEE Públicas y Privadas de los niveles de EBR, que por disposición superior, se amplía los plazos para completar el Cronograma de Monitoreo Docente (CMD) y otros, hasta el próximo viernes 08 de junio, fecha indefectible e impostergable, bajo responsabilidad.


15-May-2018
Ampliación de Plazo - CMD
Se comunica a los Directores de IIEE Públicas y Privadas de los niveles de EBR, que por disposición superior, se amplía los plazos para completar el Cronograma de Monitoreo Docente (CMD), hasta el próximo lunes 21 del presente mes, fecha indefectible e impostergable, bajo responsabilidad.


15-May-2018
ASISTENCIA - Registro de Personal CAS
Se comunica a los Directores de IIEE Públicas del ámbito de a UGEL Arequipa Norte y en especial atención a las IIEE del nivel Secundario lo siguiente:
  • La asistencia del mes de mayo del año en curso, ha sido reiniciado a la fase de Registro de Personal.
  • El motivo de esta reinicialización responde al hecho de que el Director, a partir del presente mes, tiene la posibilidad de elegir el Tipo de Personal correcto de su plana institucional, dado que se ha agregado el tipo: "Personal CAS" a los 3 ya existentes (Personal Directivo, Docente y Administrativo).
  • Por tanto, a partir del presente mes, el Director de la I.E. debe elegir y confirmar el Tipo de Personal, debiendo seleccionar la opción correcta según corresponda para cada trabajador.
  • Predeterminadamente el sistema mostrará el Tipo de Servidor original con el que un trabajador ha sido registrado por lo que, si éste es correcto, no se debe modificar su estado actual.
  • El proceso para modificar el Tipo de Personal, es un paso sencillo dado que el sistema guardará y recargará automáticamente los cambios que se hagan al respecto.
  • Luego de confirmar a cada trabajador respecto a su Tipo de Personal, se deberá proceder de la forma habitual haciendo clic sobre el botón "Terminar" para pasar al formulario de asistencia de Mayo-2018
  • La siguiente imagen muestra un ejemplo de una lista de personal confirmada, observe cómo se ha modificado el tipo de personal para los trabajadores con contrato CAS (si fuera el caso).


07-May-2018
Ampliación de Plazo
Se comunica a los Directores de las IIEE del ámbito de la UGEL Arequipa Norte, que por disposición Superior se amplía el plazo para enviar el reporte de Asistencia del mes de Abril hasta las 11:59pm del día de hoy 7 de mayo.


27-Abr-2018
Formulario de Necesidades y Demandas
Se comunica a los Directores de IIEE Públicas, que deben remitir, con caracter de urgencia, la información solicitada en el formulario de NECESIDADES Y DEMANDAS, mismo que ha sido publicado en SVIGE 2018 en el menú habitual del aplicativo. (Ver imagen)


Dicho formulario estará disponible desde el día Viernes 27 de abril (08:00 am) hasta el sábado 28 de abril (11:59 pm).



20-Abr-2018
Compromiso de Gestión 01
Se comunica a los Directores de IIEE Públicas y Privadas que han ingresado datos al Compromiso 1, se debe revisar la consistencia de los mismos, dado que se ha suprimido la columna del año 2017 (no hubo evaluación ECE), por tanto se recomienda ingresar y volver a guardar y/o grabar los datos para procesarlos nuevamente y recalcular el pronóstico 2018.


16-Abr-2018
SVIGE 2018 - Módulos nuevos y Asistencia Abril
Se comunica a los Directores de IIEE Públicas y Privadas lo siguiente:

Monitoreo de los Compromisos de Gestión Escolar

  • A partir del 16-abril-2018, se pone en marcha los módulos para el monitoreo del Compromiso 2 y Compromiso 4
  • El equipo de SVIGE 2018, ha elaborado 2 manuales/instructivos para el uso de dichos módulos que pueden ser descargados aquí:
    Cronograma de Monitoreo Docente
    Monitoreo a la Asistencia
  • Para el caso de la elaboración del Cronograma de Monitoreo Docente, se establece como plazo hasta el día viernes 11 de mayo del 2018, fecha en la que la UGEL consolidará los cronogramas remitidos por las IIEE para su seguimiento y evaluación

Para IIEE Públicas:

Se ha hecho modificaciones en el módulo de Asistencia que deberán ser tomadas en cuenta para el reporte mensual a partir de la fecha.
El equipo de SVIGE 2018, ha elaborado un instructivo que debe ser consultado aquí. Instructivo Asistencias

Contacto: sistemas@ugelarequipanorte.gob.pe

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