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UGEL AQP Norte, Viernes, 23 de agosto del 2019
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Creativex <strong>SVIGE-2019</strong>
SVIGE-2019
Sistema Virtual del Informe de Gestión Educativa




20-Ago-2019
RECALENDARIZACIÓN POR PARALIZACIONES

Se comunica a todas las IIEE de los niveles EBR del ámbito de UGEL Arequipa Norte lo siguiente:
  • Las IIEE que hayan sido afectadas en su calendarización por las paralizaciones que se produjeron en la región Arequipa, deben RECALENDARIZAR en SVIGE indicando los dias no laborados así como aquellos en los que se re recuperaron las horas y/o actividades perdidas.
  • Para tal efecto, el compromiso 3 queda habilitado a partir de la fecha hasta el próximo 31 de agosto, plazo en el que deberán ingresar y crear una nueva recalendarización basada en la anterior (PAT), en la que debe figurar lo descrito en el item anterior.
  • Para crear una nueva recalendarización basada en la anterior, seguir los siguientes pasos:
    • Ingresar al Compromiso 3 y listar la Calendarización PAT.
    • Activar la casilla "Obtener datos de la última calendarización".
    • Seleccionar la opción "Recalendarización por paralización 1" en el cuadro desplegable "Tipo" y hacer clic en el botón "Iniciar".
    • Ingresar la R.D. que aprueba la recalendarización. (De no tenerla, ingresar la última R.D.)
    • Elejir mes de inicio, número de horas por día y hacer clic en el botón "Iniciar Calendarización".
    • Proceder a modificar la calendarización que se muestra y Guardar. (Usar el item de color negro para indicar el día paralizado)
  • Una vez guardada la recalendarización, ésta se convierte en la activa y/o válida, por lo que, aquellos formularios que dependen de ella (Compromiso 2, CMD y Horas Efectivas), deben ser verificados y/o re-ingresados si es que corresponde.
  • Siempre que el plazo no se cumpla, es posible reiniciar una recalendarización a efectos de volver a trabajarla o corregirla de ser el caso.
  • Para el caso de aquellas IIEE que no fueron afectadas por las paralizaciones en la región Arequipa y cuya calendarización PAT no ha sido modificada, no deben crear una nueva recalendarización, lo que implica que la creada a inicios de año (PAT), se mantiene como la activa y/o válida.
  • El equipo de SVIGE hace recuerdo que el único medio oficial de consulta, ante cualquier duda y/o inconveniente, es el correo electrónico sistemas@ugelarequipanorte.gob.pe


09-Jul-2019
Monitoreo a la Asistencia - Compromiso 2

El equipo de SVIGE pone en conocimiento de los Directores(as) de IIEE Públicas y Privadas de los niveles E.B.R. , el avance del cumplimiento del Monitoreo a la Asistencia correspondiente al Compromiso de Gestión 2.
  • Resultados de IIEE Privadas nivel INICIAL (1era parte) - Clic aquí
  • Resultados de IIEE Privadas nivel INICIAL (2da parte) - Clic aquí
  • Resultados de IIEE Privadas nivel PRIMARIA - Clic aquí
  • Resultados de IIEE Privadas nivel SECUNDARIA - Clic aquí
  • Resultados de IIEE Públicas nivel Inicial - Clic aquí
  • Resultados de IIEE Públicas nivel Primaria - Clic aquí
  • Resultados de IIEE Públicas nivel Secundaria - Clic aquí

Cabe recordar que el cumplimiento del monitoreo a la Asistencia es fundamental en el desempeño educativo de la I.E., debiendo a la fecha figurar con 4 meses trabajados (marzo,abril,mayo y junio) al 100% aprox.

SVIGE recuerda que el Compromiso 2, se encuentra permanentemente abierto y/o habilitado a fin de que los Directores puedan ingresar la información de asistencia en forma constante.


04-Jul-2019
Compromiso 5 - Ampliación de plazo.
El equipo de SVIGE comunica que se ha ampliado el plazo para el reporte del Compromiso 5, hasta el próximo 7 de julio (11:59pm).


14-Jun-2019
SUSPENSIÓN DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES PARA IIEE DE GESTIÓN PÚBLICA
Se comunica a todas las IIEE de gestión pública del ámbito de la UGEL Arequipa Norte que, debido a las dificultades que se ha tenido en registrar los enlaces de los documentos de Gestión en SVIGE, se suspende temporalmente dicho registro hasta nueva disposición superior.


28-May-2019
COMPROMISO 5
Se comunica a todas las IIEE de gestión Pública y Privada de los niveles E.B.R. del ámbito de la UGEL Arequipa Norte lo siguiente:
  • A partir de la fecha, el Compromiso de Gestión Escolar 5 (Gestión de la Convivencia Escolar), ha sido implementado en SVIGE 2019.
  • Todas las IIEE referidas, deberán acceder al formulario correspondiente desde el menú habitual de SVIGE a fin de registrar los datos solicitados.
  • Respecto a la información de los Tutores(as) por sección, SVIGE tomará en cuenta el número de secciones declarados en el Compromiso 3 (Calendarización).
  • Debido a la urgencia e importancia de los datos requeridos en este Compromiso, se ha autorizado el condicionamiento del Acceso a SVIGE, esto implica que toda IIEE que no haya cumplido en remitir lo solicitado, además de figurar como OMISO, quedará con acceso restringido al sistema, no pudiendo registrar datos en el aplicativo tales como Asistencias, Licencias, Horas Efectivas, entre otros, bajo responsabilidad del Director de la I.E. hasta su posterior regularización vía trámite documentario.
  • El plazo definitivo para ingresar y/o registrar los datos del Compromiso 5 es de 30 días calendarios, mismo que inicia el día miércoles 29-mayo-2019 (08:00am) y finaliza indefectiblemente el viernes 28-junio-2019 (11:59pm).
  • El equipo de SVIGE hace recuerdo que el único medio oficial de consulta, ante cualquier duda y/o inconveniente, es el correo electrónico sistemas@ugelarequipanorte.gob.pe


20-May-2019
REMITIR INFORME DE JORNADA DE REFLEXIÓN
Se comunica a los Directores y Directoras de las IIEE de gestión PÚBLICA del ámbito de las UGEL Arequipa Norte (Niveles Primaria y Secundaria), que según la R.M. Nro. 712 - MINEDU, se debe remitir el Informe de la JORNADA DE REFLEXIÓN por Mesa de Partes de la UGEL Arequipa Norte, el cual consta de un número de Documento y Expediente, mismos que deberán ser registrados en SVIGE dentro del Compromiso 1.

El plazo para registrar ambos datos (Doc. y Exp.) inicia el 20-mayo-2019 y vence el 21-mayo-2019 (23:59).


02-May-2019
AMPLIACIÓN DE PLAZO
Se comunica a las IIEE del ámbito de la UGEL Arequipa Norte, que, de forma excepcional y única, la Dirección General ha dispuesto la ampliación de plazo para los Compromisos 1 y 4 hasta éste sábado 4 de mayo.


23-Abr-2019
SÓLO IIEE PRIVADAS - REGISTRO DE ENLACE DE P.C.I.
Se comunica a las IIEE de gestión PRIVADA del ámbito de la UGEL Arequipa Norte que de acuerdo a lo programado en la última reunión de Directores y en coordinación con la Especialista de Instituciones Privadas, lo siguiente:
  • El Proyecto Curricular Institucional (PCI), debe ser registrado en SVIGE en un plazo que inicia este 24 de abril y culmina el próximo 15 de mayo del presente año.
  • El archivo digital de tal documento, debe ser subido y/o cargado por el(la) Director(a) de la IIEE a una cuenta de almacenamiento en la nube, a fin de obtener el enlace(link) el cual deberá ser ingresado en SVIGE.
  • El equipo de SVIGE recomienda el uso de los servicios que ofrece los portales gratuitos de Google™ Drive o DropBox™ para almacenar el archivo digital correspondiente a su PCI, al respecto sugerimos consultar los diversos videotutoriales que pueden encontrarse en el portal de YouTube™ respecto a cómo crear una cuenta en la nube para poder subir allí los archivos digitales y obtener su respectivo enlace (link).
  • Un ejemplo de estos videotutoriales son:
    Cómo subir un archivo a Google Drive
    Cómo subir un archivo a DropBox
  • Las IIEE de gestión PRIVADA deben ingresar a la opción DOCUMENTOS INSTITUCIONALES que se encuentra en el menú habitual de SVIGE. SVIGE 2019 - IIEE Privadas
  • El formulario que se mostrará, permite registrar los enlaces de varios documentos de Gestión, siendo obligatorio, para esta ocasión, únicamente el que corresponde al PCI.
  • Se resalta que el plazo otorgado para el presente proceso, es estrictamente improrrogable, por lo que se exhorta a las IIEE's su cumplimiento.
  • La UGEL Arequipa Norte, emitirá reportes del avance de cumplimiento en forma periódica, mostrando a las IIEE que cumplieron y a las que quedan OMISAS
  • El equipo de SVIGE hace recuerdo que el único medio oficial de consulta, ante cualquier duda y/o inconveniente, es el correo electrónico sistemas@ugelarequipanorte.gob.pe


05-Abr-2019
ASISTENCIA, HORAS EFECTIVAS Y COMPROMISO 3
Se comunica a todos los Directores de las IIEE del ámbito de la UGEL Arequipa Norte lo siguiente:
  • IIEE de gestión pública: Respecto al reporte de la asistencia y horas efectivas correspondientes al mes de marzo-2019, el plazo se amplía hasta el próximo lunes 8 de abril (11:59pm), debido a la interrupción del servicio de internet en los servicios WEB de la UGEL.(El cual ya se encuentra plenamente operativo)
  • Adicionalmente, el plazo para el registro de la calendarización anual (Compromiso 3), se extiende por última vez hasta el viernes 12 de abril (4pm), fecha y hora impostergable según disposición superior.


22-Mar-2019
AMPLIACIÓN PLAZO COMPROMISO 3
Se comunica a las IIEE del ámbito de la UGEL Arequipa Norte, que por disposición superior, y de forma excepcional y única, el plazo para registrar el COMPROMISO 3 en SVIGE, se amplía hasta el viernes 5 de abril 4:00pm.

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